2018年2月26日 星期一

HR人資夥伴如何利用行動辦公室輕鬆搞定 春酒尾牙、部門聚餐、新人餐敘

人資夥伴工作內容包山包海,
在公司裡舉凡跟「公司民生」相關的業務,
大家第一個想到的就是HR;


導致HR的工作項目除了例行的招募、計薪、出缺勤等的人事相關內容,

經常還需要統籌公司裡的大小餐敘,
-中餐或西餐,到底吃什麼
-有誰要參加?統計好麻煩
光花時間處理這兩個問題,就耗費了HR不少心力

行動辦公室裡提供了多種免費效率好工具,
只要善用這些小工具,就能夠有效的利用零碎3-5分鐘,
擊退這些費心耗時的工作項目。


1. 投票功能:「選我選我」,要吃什麼自己投

使用投票的好處是,
-系統直接統計,省去人工計算的時間
-即時顯示得票率,第一名直接列在上方
-可設定多選及重新投票

一般來說公司聚餐都會挑選附近的餐廳,方便大家下班火速移動,
所以就把公司附近符合預算的餐廳列上來,
運用投票功能讓大家自己選要吃什麼


使用行動辦公室投票功能 快速搞定部門聚餐選項

HR只要在投票截止當日,就可以直接收割票選結果囉!

投票決定雀屏中選的餐廳之後,
聚餐的日期、地點等注意事項,就利用活動功能,快速發布


2. 「我也要去」、「我不能去」,活動出席回覆功能,一目了然

使用活動的好處是,
-不必再另外寄發email通知
-員工直接在線上回覆出席意願,系統自動計算,HR不用再花時間從line或email統計出席人數

善用行動辦公室活動功能 快速發布活動訊息


未來舉凡聚餐、活動等需要確認詢問的事情,

這些重要的小事,就交給行動辦公室,
善用行動辦公室的投票及活動功能,就可以省下很多收集意見的時間,
讓HR能夠更專心、更有效率的執行人事相關工作,不再被瑣事分心。

餐敘通知內容範本
主旨:3月「春酒」餐敘
內容:
奉天承運,老闆詔曰,
凡本公司員工,
請於3月2日,熱烈出席春酒活動
特別注意事項:公司愛惜每一位人才,請您謹記:喝酒不開車,開車不喝酒

(餐敘日期、時間、地點,直接用活動功能就能輕鬆設定囉)


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